Eventplaner Teilzeit 15 bis 20 Stunden (m/w/d)

Unser Kunde bietet: 

• Werden Sie Teil eines spannenden Projekts und gestalten Sie ein spektakuliäres Firmenjubiläum.
  
• Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kreativen Ideen voll zur Geltung.
  
• Genießen Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell mit individueller Zeiteinteilung
  
• Nutzen Sie die Möglichkeit, über sich hinauszuwachsen und Ihre Karriere voranzutreiben.
  
  
• Nach erfolgreicher Veranstaltungsplanung besteht die Option eine vergleichbare Position im Unternehmen zu übernehmen.
  Sie können somit Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auch in anderen spannenden Projekten einbringen.

Ihre Aufgaben: 

• Sie koordinieren und organisieren gemeinsam mit einer Kollegin eine eindrucksvolle 3-Tages-Veranstaltung von 28. bis 30.06.2024.
  
• Die Kommunikation mit Lieferanten, Partnern, Behörden und anderen Dienstleistern liegt in Ihren kompetenten Händen.
  
• Sie sorgen für die Terminvereinbarungen mit Künstlern und weiteren involvierten Personen.
  
• Die Erstellung einer detaillierten Kostenaufstellung im Excel ist für Sie ein Kinderspiel und bleiben somit im Budgetrahmen
  
• Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, wenn es um die Entwicklung von Ideen für Giveaways und besondere Highlights während der Veranstaltung geht.
  
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Gestaltung und Organisation des Caterings, der Gästeempfänge, Namensschilder, Beschilderungen und vielem mehr.
  
• Die Koordination des Personals für die dreitägige Veranstaltung liegt in Ihren fähigen Händen.
  
• Sie planen die Bühnentechnik und alle weiteren technischen Anforderungen, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
   

Ihre Qualifikation: 

• Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Events.
  
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre positive Ausstrahlung helfen Ihnen dabei, mit allen Beteiligten effektiv zu kommunizieren.
  
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  
• Flexibilität und ein Blick über den Tellerrand zeichnen Sie aus.
  
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Eva Sachsenhofer

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

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